EDITAR UN FORMULARIO

EDITAR LOS DATOS DE UN FORMAULARIO

Para editar datos de una tabla utilizando un formulario, debemos abrir el formulario posicionándonos en él en el Panel de Exploración, hacer clic derecho y seleccionar la opción "Abrir" en el menú contextual. O simplemente hacer doble clic sobre el nombre del formulario. Aparecerán los datos del origen del formulario con el aspecto definido en el formulario (la vista Formulario). Podemos a continuación buscar datos, reemplazar valores, modificarlos como si estuviéramos en la vista Hoja de datos de una tabla, desplazarnos a lo largo de la tabla utilizando la barra de desplazamiento por los registros
que ya conocemos, lo único que cambia es el aspecto de la pantalla.

LA VISTA DISEÑO DE FORMULARIO

La vista diseño es la que nos permite editar y/o modificar el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario, para lo cual nos sirve de ayuda algunos controles que encontramos en Microsoft Access.

1. Para entrar en la vista diseño debemos buscar el formulario en el Panel de Exploración y hacer click derecho sobre él para seleccionar la opción en el menú contextual. Nos aparece la ventana Diseño de formulario:


2. El área de diseño consta de tres secciones:

    a. La sección Encabezado de formulario, en ella ponemos lo que queremos que aparezca al principio del
        formulario.

    b. La sección Detalle, en ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno  sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un sólo registro.

    c. La sección Pie de formulario, en ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario.

3. Podemos mostrar u ocultar el encabezado o el pie haciendo clic en el botón Encabezado o Pie del formulario de la pestaña Organizar:

4. Alrededor del área de diseño tenemos unas reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, también disponemos de una cuadrícula que nos ayuda a colocar los controles dentro del área de diseño. Para ver u ocultar las reglas o la cuadrícula tenemos las opciones Regla y Cuadrícula respectivamente, que puedes ver en la imagen anterior.


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