LAS RELACIONES

BASES DE DATOS RELACIONALES

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de mas de una tabla. De este modo al hacer uso de las relaciones evitamos duplicar datos, ahorramos espacio y memoria en el disco facilitando el trabajo con el uso de las tablas en Microsoft Access.

CREACION DE RELACIONES

1. Para la creación de relaciones en Microsoft Access 2007 primero accederemos a la ventana Relaciones, la cual obtendremos luego de hacer click en el boton relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos.

2. Luego de ello aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar tabla, en el cual se indicaran las tablas que harán parte de la relacion que se está a punto de crear.

3. Procedemos a seleccionar una de las tablas que harán parte de la relación haciendo click sobre ella, y aparecerá dicha tabla remarcada.

4. Hacemos click sobre el boton agregar.

5. Para las demás tablas que harán parte de la relación se repetirán los dos pasos anteriores hasta que se añadan todas las tablas de las cuales se creará la relación.

6. Hacer click sobre el boton cerrar.

7. A continuación aparecerá la ventana de Relaciones con las tablas que se añadieron según el paso anterior.

9. Creación de la Relación. Para proceder a la relación nos ubicamos en el campo de relación de la tabla principal en este caso (Código).

10. Pulsamos el boton izquierdo del mouse y manteniendolo pulsado arrastramos el campo código hasta el campo número de la tabla secndaria en este caso (Facturas). Soltar el boton del mouse.

11. Luego de haber procedido con esta operación aparecerá el cuadro de diálogo Modificar Relaciones así:

12. En la parte superior aparecerán los nombres de las tablas relacionadas (Clientes y Facturas) y debajo de las tablas aparecen el nombre de los campos que están relacionados (Codigo y Número). Importante, los campos deben de contener el mismo tipo de información y por lo tanto del mismo tipo.

13. En la parte inferior se establece el tipo de relación que se asignará a los campos previamente establecidos, dependiendo de las características de los campos de relación en este caso (Uno a Varios).

14. Activar el recuadro Exigir Integridad Referencial haciendo click sobre éste.

15. Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados.

16. Para terminar, hacemos click sobre el boton crear. Se creará la relación y ésta aparecerá en la ventana relaciones.

TODA LA INFORMACION AQUI CONTENIDA SE BASA EN LA INFORMACION OBTENIDA DE LA PAGINA AULACLIC.ES
FIN CREACION DE RELACIONES

Video relacionado con el tema visita el siguiente link:

http://www.youtube.com/watch?v=eblsNxBM3mo