Los Informes en Microsoft Access tienen como fin presentar al usuario los datos de una tabla o tambien llamada consulta, para ser impresos. A diferencia de los Formularios, los datos que aparecen en un informe solo se pueden ver y/0 imprimir, es decir que no se puede hacer modificacion alguna, siendo asi que en los informes la informacion esta mejor agrupada.
CREACION DE UN INFORME
1. Una vez abierta la tabla o consulta en Microsoft Access procedemos a crear un informe, el cual se encuentra en la seccion de Informes en la pestaña crear de la Barra de Herramientas.
2. En la opción Diseño de Informe encontraras que se abre un informe en blanco con vista de diseño, en el cual se agregaran los datos que queremos que aparezcan en este. La opcion Diseño de Informe no es comunmente utilizada por lo cual se recomienda utilizar el asistente para Informes para modificarlo mas adelante.
3. El Asistente para Informes se utiliza para que por medio de un asistente o guia nos explique paso a paso la creacion de un Informe.
4. La opción Informe nos permite crear automaticamente un nuevo informe el cual contiene todos los datos de la tabla o consulta que se haya seleccionado anteriormente en el panel de exploración.
5. La opción Informe en Blanco nos permite abrir un Informe en blanco como presentación.
6. La opción Etiquetas son los elementos que podemos agregarle a nuestro Informe para identificarlo.
CREAR UN INFORME CON EL ASISTENTE PARA INFORMES
1. Primero haz click en la opción de Asistente para Informes tal y como se muestra en la imagen anterior. Luego de ello, aparecera la primera ventana del Asistente así:
2. En la ventana que aparece, se nos pide Introducir los campos que se van a incluir en el Informe. Para lo cual seleccionamos la tabla o consulta de donde se tomaran los datos, lo cual se puede ver en el cuadro Tablas/Consultas siendo asi el rigen del Informe. Si lo que se desea es sacar la informacion de varias tablas, se recomienda crear una consulta anteriormente para tener acceso a esa informacion, para que de este modo se pueda elegir como origen del Informe dicha Consulta.
3. Despues de haber elegido la Tabla o Consulta, en el cuadro Campos Disponibles: podemos ver los campos que se encuentran descritos en dicha tabla, cuando hayan aparecido los campos de la tabla, procedemos a seleccionar el campo que deseemos, haciendo click sobre este, luego procedemos a hacer un click sobre el boton ">", o tambien haciendo doble click sobre el campo seleccionado. Una vez hecha esta operacion el campo seleccionado y agregado aparecera en el cuadro Campos Seleccionados: Si surge alguna equivocacion solamente basta con hacer click sobre el boton "<" y el campo desaparecera del Cuadro Campos seleccionados:.
Si lo que queremos es agregar todos los datos de la tabla se puede hacer con solo oprimir el boton ">>" o quitandolos con el boton "<<".
4. Luego de haber hecho este procedimiento hacemos click sobre la opción siguiente >, y nos aparecera la siguiente ventana:
TODA LA INFORMACION AQUI CONTENIDA SE BASA EN LA INFORMACION OBTENIDA DE LA PAGINA AULACLIC.ES
CONTINUA ASISTENTE PARA INFORMES (II)
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