5. En esta ventana se eligen los niveles de agrupamiento dentro del informe, se pueden agrupar los registros de la tabla o consulta que seleccionamos anteriormente en el infome para varios conceptos, para cada concepto se añade una cabecera o empiezo y un pie de grupo o final, en donde en el pie de grupo se ven los registro que conforman el grupo.
6. Para añadir un nivel de agrupamiento nos ubicamos sobre el cuadro ¿Desea agregar algún nivel de agrupamiento? donde aparece una lista con los registro de la tabla o consulta. Seleccionamos con un click el campo que deseemos agrupar y luego click sobre el boton ">", o tambien con solo hacer doble click sobre el campo.
7. En la parte de la derecha aparece un dibujo que nos indica la estructura que tendrá nuestro informe, en la zona central aparecen los campos que se visualizarán para cada registro, en nuestro ejemplo, encima aparece un grupo por población, y encima un grupo por código postal.
8. Para quitar un nivel de agrupamiento, procedemos a hacer click sobre el campo del grupo agregado, lo seleccionamos y pusamos sobre el boton "<".
9. Si queremos cambiar el orden de los grupos definidos con anterioridad utilizamos los botones; la flecha hacia arriba sube el grupo seleccionado un nivel, la flecha hacia abajo baja el grupo un nivel.
10. Con el boton opciones de agrupamiento podemos modificar el agrupamiento. Al hacer click sobre este boton aparece el siguiente cuadro de diálogo:
11. En este cuadro aparecen los distintos grupos que tenemos definidos, y por cada grupo tenemos el campo que define el grupo en Campos de grupo: y el cuadro Intervalos de agrupamiento:, desplegando el cuadro podemos indicar que utilice para agrupar el valor completo contenido en el campo o que utilice la primera letra, las dos primeras, etc... Después de pulsar el botón Aceptar volvemos a la ventana anterior.
12. Una vez tenemos los niveles de agrupamiento definidos hacemos clic en el botón Siguiente >, y pasamos a la siguiente ventana.
13. En esta pantalla podemos elegir ordenar los registros por hasta cuatro campos de ordenación. Seleccionamos el campo por el que queremos ordenar los registros que saldrán en el informe, y elegimos si queremos una ordenación ascendente o descendente, para elegir una ordenación descendente hacer clic sobre el botón Ascendente y pasará a ser Descendente. Podemos elegir un tipo de ordenación diferente en los distintos campos de ordenación.
14. Para seguir con el asistente hacemos clic sobre el botón Siguiente> y aparece la siguiente ventana:
15. En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del informe. Seleccionando una distribución aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el informe con esa distribución. En el cuadro Orientación podemos elegir entre impresión Vertical u Horizontal. Con la opción Ajustar el ancho del campo de forma que quepan todos los campos en una página, se supone que el asistente generará los campos tal como lo dice la opción.
16. A continuación pulsamos el botón Siguiente >, y aparece la siguiente ventana:
16. En esta pantalla elegimos el estilo que queremos dar al informe, podemos elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendrá el informe con ese estilo.
17. Una vez seleccionado el estilo que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y aparece la última pantalla del asistente para informes:
18. En esta ventana el asistente nos pregunta el título del informe, este título también será el nombre asignado al informe. Antes de pulsar el botón Finalizar podemos elegir entre:
Vista previa del informe en este caso veremos el resultado del informe preparado para la impresión o bien, Modificar el diseño del informe, si seleccionamos esta opción aparecerá la ventana Diseño de informe donde podremos modificar el aspecto del informe.
LA INFORMACION AQUI CONTENIDA ESTA BASADA EN LOS DATOS OBTENIDOS DE LA PAGINA AULACLIC.ES
CON ESTE ASISTENTE CONCLUYE LA CREACION DE UN INFORME EN MICROSOFT ACCESS 2007
